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我们正在寻找一名细心且高效的经理助理加入我们的团队。此岗位将主要协助经理处理日常事务,确保公司运营的顺利进行。该职位还涉及一些基础的财务工作及其他行政杂务。
工作内容:
日常支持:协助经理处理日常事务,包括文件整理、报告撰写及日程管理。
沟通协调:作为经理与其他部门之间的桥梁,传达并跟进各项工作任务,确保沟通顺畅。
行政管理:处理办公室日常行政事务,如采购办公用品、维护办公环境等。
基础财务支持:处理一些简单的账务记录与报销事宜,协助财务部整理基础财务数据。熟悉美国会计准则和税务法规,具备财务报表编制经验。
文档管理:负责公司各类文件的归档与管理,确保文件存档的完整性和安全性。
行程安排:为经理及团队成员安排商务旅行,包括预订机票、酒店和租车等事宜。
项目协助:在经理的指导下,协助执行公司项目的部分任务,确保项目按时完成。
客户关系管理:协助经理维护客户关系,处理日常客户沟通与简单的客户服务工作。
岗位要求:
本科及以上学历,会计、财务管理或相关专业毕业。具有相关工作经验者优先。
具备良好的组织能力和时间管理能力,能够在高压环境下有效工作。
英文口语流利,书面表达能力强。
熟练掌握Office软件,尤其是Excel和Word。
优秀的沟通技巧和团队合作精神。
具备灵活的应变能力和解决问题的能力。
细致入微,具备高度的责任感和保密意识。
薪资福利:
月薪制,提供带薪假期。
3个月试用期。
表现优异者,公司可提供H1B签证支持。
我们欢迎F1、H1B申请人。工作成绩突出者,公司可以帮助申请签证。
申请方式: 请将您的简历发送至:info@ibenzer.com,并在邮件主题中注明“应聘经理助理岗位”。
办公地点: College Point, Queens, NY
工作时间: 周一至周五 9:00AM - 6:00PM(包含1小时休息时间)
期待您的加入,与我们一同推动业务的持续增长和成功!
版权所有,此信息严禁转载复制! ---联系时请说明是在大地360中文网看到的,谢谢---
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